一、核心材料準備
公司及產(chǎn)品資料?
公司簡介、產(chǎn)品目錄、宣傳冊(中英文雙語版)
產(chǎn)品樣品(需提前測試并貼好標簽)及配套價格表(含折扣政策)
產(chǎn)品演示PPT或視頻(用于吸引客戶圍觀)
展位布置物料?
展臺設(shè)計(需醒目且專業(yè),可結(jié)合燈光和展品擺放高度)
宣傳單頁、帶有公司LOGO的袋子、名片(建議附個人二維碼)
文具(筆記本、筆、計算器、剪刀等)及電源插座、五金工具
二、證件與行程管理
必備證件?
護照、簽證、參展商證、組織機構(gòu)工作證
國際駕照(如需租車)、酒店預(yù)訂確認單
行程規(guī)劃?
提前確認航班、住宿及布展時間,預(yù)留緩沖期應(yīng)對延誤
開通國際漫游或購買當?shù)仉娫捒?,確保通信暢通
三、人員與客戶互動準備
人員培訓(xùn)?
熟悉公司簡介、產(chǎn)品參數(shù)及報價流程,統(tǒng)一著裝(建議正裝)
準備客戶信息模板,記錄潛在客戶需求
客戶邀約與跟進?
展前1個月通過郵件/社交軟件邀請目標客戶,注明展位號
展后及時發(fā)送跟進郵件,附上合影或產(chǎn)品資料
四、其他實用物品
生活用品?:紙巾、糖果盤、充電寶、轉(zhuǎn)換插頭、常用藥品(如感冒藥)
法律與安全?:檢查展品是否涉及侵權(quán)風(fēng)險,必要時咨詢律師
注:建議提前2個月完成物料制作,并核對清單避免遺漏。